Un document utilisable est un document qui peut être localisé, récupéré, communiqué et interprété. Il convient qu’à chaque communication, le document soit relié à l’activité ou à l’opération à l’origine de sa création. Il convient que les liens contextuels des documents portent les informations nécessaires à la compréhension des opérations qui les ont crées et utilisés. Il est recommandé de pouvoir replacer un document dans le contexte d’activité ou  de fonctions élargies. Il convient de maintenir les liens entre les archives qui documentent une succession logique d’actions.

Source : ISO 15489-1