L’intégrité d’un document renvoie au caractère complet et non altéré de son état. Il est nécessaire qu’un document soit protégé contre l’altération abusive. Il est recommandé que les politiques et les procédure de « RM » précisent quels ajouts ou annotation pourront être portés sur un document après sa création, dans quelles circonstances et par qui il convient d’enregistrer toute trace d’annotation, d’ajout ou de suppression sur un document d’archive.
Sources : ISO 15489-1
Qualité d’un document ou d’une donnée qui n’a pas été altéré. Dans le monde numérique, un document ou une donnée est réputé intègre si son empreinte à un temps t+1 est identique à l’empreinte prise à un temps t.
Source : L‘archivage du dossier patient : Enjeux et principes de mise en oeuvre, ANAP, p. 28
Doit réunir 3 conditions :
- la lisibilité du document (possibilité d’avoir accès à l’ensemble du contenu informationnel d’un document lors de sa restitution)
- la stabilité du contenu informationnel (caractéristique d’un document dont le contenu informationnel n’a subi aucune modification- ajout ou retrait d’information- lors du processus de conservation
- la traçabilité de toutes les opérations concernant le document conservé
Source : AAF, Abrégé d’archivistique, 2020
