Ensemble des données caractérisant d’un point de vue technique, structurel et contextuel un document ou une donnée et fournissant l’information indispensable à sa gestion, son accessibilité et son exploitation.
Source : L‘archivage du dossier patient : Enjeux et principes de mise en oeuvre, ANAP, p. 28
(Dans le contexte de l’archivage) Données décrivant le contexte, le contenu et la structure des documents archivés et leur gestion dans le temps.
Source : ISO 15489-1
Données sur les données qui permettent: – de comprendre le contenu des documents et de les retrouver (métadonnées descriptives) – de connaitre les caractères techniques des documents en vue de migrations ( métadonnées techniques) – enregistrer les traitements effectués sur les documents (journalisation).
Source : AAF, Abrégé d’archivistique, 2020
Pour approfondir, le SEDA 2 dispense des descriptions plus précises des métadonnées descriptives, techniques, de transport et de gestion.