Fait de créer, d’enregistrer et de préserver les données relatives aux mouvements et à l’utilisation des documents.
Source : ISO 15489-1
Exigence d’un système d’archivage électronique d’enregistrer systématiquement tout événement affectant le fonctionnement du système ou les documents conservés dans la plate-forme de conservation.
Source : Le nouveau glossaire de l’archivage – Marie-Anne Chabin, février 2010
Les événements qui touchent le système (capture, consultations ou tentatives indues de consultation, destructions….) donnent lieu à un historique ou journal des événements tandis que les événements qui concernent un document ou un groupe de documents particulier (modification du code de classement, modification de la durée de conservation, gel, etc.) donnent lieu à l’enrichissement des métadonnées du document concerné.
Faculté de pouvoir présenter l’historique des traitements opérés sur un document durant tout le cycle de vie.
Source : Normes NF Z42-013 : 2009 / ISO14641-1 : 2012
Terme associé : Trace
